2、仓库所有物品的保管工作,必须做到出入库明细账单,对物品的出入库要及时检查、验收、登记,做到帐物相符。
3、仓库发出的货物必须有领货人员和仓库人员当面点清数目、开出对应的票据及清单、进行登记入账。
5、仓储部必须做到仓库账目与存货一致,每日登记,要做到需要时随时能够取出,方便在需要时各有关部门人员能够真实了解库中物料情况,不耽误财务、生产及销售使用。
属于自然损耗的,由仓储部申请报销,盘点人员及质检部鉴定人员同时签字、分管总监(副总经理)签字,报有审批权限的领导审批;
对存货短少、霉烂变质等属于保管不善的,对有关责任人进行必要的经济和行政处罚。属于不可抗力的盘亏损失,按自然短少申请、鉴定、报批。
1、仓储部应做好“五无”(无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠);做好“五防”(防潮、防压、防腐、防火、防盗)工作,厂区库外、库内严禁吸烟与携带火种。
2、非仓库人员,未经允许或批准不准随便入库。保管人员离开仓库时应断电、关窗、锁门,同时每日终了自行进行检查。
3、仓储部应按照GMP及相关规范,合理、科学划分存放区域,分批次、分产品的性质,安排存放库房,定时观察登记温湿度仪器并登记,做好相应的管理工作,
4、保管人员须经常检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,各类票据要准确、及时与有关人员沟通。
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